Reservando sua passagem aérea

Esse é um ponto bem importante da sua viagem, pois define exatamente até quando tudo precisa estar pronto.
É bom comprar com uma boa antecedência para pagar menos, claro.
Como eu já tinha dito antes, suas aulas provavelmente vão começar lá pelo dia 10, 12 de setembro, então se programe para ir no fim de agosto ou começo de setembro.

As agências de intercâmbio (CI, STB, Experimento, etc.) tem autorização para vender passagens aéreas com tarifas reduzidas para intercambistas, por isso, vá direto nelas. Através dos sites (veja dois links aí do lado), você consegue simular quanto vai pagar e se existem assentos com tarifa de estudante disponíveis nos vôos.
Como são poucos os lugares nestas condições, tente ver isso depressa!
Um problema é que talvez você ainda não tenha recebido o dinheiro da bolsa. Eu acabei comprando minha passagem antes de cair o dinheiro na conta... Acho que valeu a pena, pois iria pagar bem mais caro se decidisse esperar.

Eu comprei minha passagem através da CI - Central de Intercâmbio, pro dia 29/08, com retorno para o dia 26/02. O vôo é pela Iberia, com escala em Madrid.
Os valores foram os seguintes:
- R$ 1579,87 no cartão, dividido em 5 vezes, referentes a passagem
- R$ 252 de taxa de embarque, pagos na primeira parcela do cartão
- R$ 155,08 de taxa de emissão, pagos em cheque
Total: R$ 1986,95

Todos os valores são dados em dólares e convertidos em reais no dia que você fechar a passagem. No dia em que fechei, o dólar estava a R$ 1,93.
Para poder comprar a passagem com tarifa de estudante, precisa levar um comprovante do intercâmbio. Como ainda não tinha recebido a carta de aceite, levei aquela declaração da USP que fala sobre a bolsa de estudos e deu certo. Não sei se existe algum outro documento que posso substituir estes dois, mas acho que o comprovante de matrícula da USP é um bom começo!
Se não for você quem vai pagar a passagem, precisa levar os documentos de quem vai pagar e o cartão de crédito da pessoa (plim plim). Na verdade, é mais fácil se a própria pessoa for com você, já que ela precisa assinar uma guia de autorização para o débito, que pode ser enviada também por e-mail.

A essa altura do campeonato, espero que você já tenha feito contato com outros intercambistas (procure eles no orkut, peça os emails para a Pró-Reitoria, organize encontros...!!). Combine de comprar as passagens com quem também vai pra Coimbra, é bem melhor chegar lá em grupo do que sozinha, imagino. Eu vou com mais três pessoas, uma fica em Lisboa e seguimos os três para Coimbra.
Ah sim... não tem aeroporto em Coimbra! Nosso vôo é para Lisboa, onde vamos ficar alguns dias e depois subir para Coimbra, de trem ou ônibus. Você também pode ir por Porto (que é mais perto de Coimbra), mas como pretendemos fazer um turismo bááásico preferimos Lisboa.

Confira no site da Iberia (ou da companhia aérea que for fazer o seu vôo) o limite da bagagem. Pela Iberia, você pode levar até duas malas de 32 kg cada, mais a bagagem de mão que tem que seguir algumas medidas específicas. É claro que você não deve ir para Portugal já com a bagagem no limite, afinal, vai trazer bem mais coisas do que levou...
Chegue bem antes do horário do seu vôo para ver se você consegue pegar lugares junto com os outros intercambistas (você não consegue reservar poltronas pela tarifa de estudante). O recomendado é fazer o check-in 3 horas antes, chegue pelo menos umas 4 horas antes.
Ligue 72 horas antes para a companhia aérea, para saber se seu vôo foi confirmado ou se está atrasado.

Bom, basicamente é isso! =]