Primeira procedimento: CARTA DE ACEITE

Ok, é um dia depois da notícia da bolsa. Você saiu com os amigos, bebeu, comeu uma pizza com papai e mamãe, contou pra Deus e o mundo... Agora vamo que vamo! =]

Primeira notícia: a USP, na maior parte das unidades, não vai providenciar NENHUM documento pra você, a não ser as cartas do Santander, que são enviadas para a CCint, e também uma declaração com o valor da bolsa, que você vai usar para pedir o visto (mais detalhes, mais tarde!).

Assim sendo, mãos a obra!

A carta de aceite é um documento enviado pela Universidade que você frequentará em Portugal, dizendo que você cursará tal semestre lá, que está "aceito" na Universidade e na Faculdade específica que escolher. Ela é essencial para muitos documentos que você precisa, e é o que fundamentará seu pedido de visto para o Consulado. Além disso, você também vai usá-la para comprar sua passagem com tarifa de estudante, enfim... Deu pra sacar que é importante, né?

Você é o responsável por pedir sua carta de aceite, não a USP. Sendo assim, você precisará fazer um cadastro online no site da UC, mais precisamente do DRIIC, que é a Divisão de Relações Internacionais da Universidade de Coimbra. Para este cadastro, você vai precisar do número do seu passaporte (ainda não tem? Entre agora no site da Polícia Federal - www.dpf.gov.br), dos códigos das matérias que escolheu (confira nas páginas do curso escolhido), e também da data que você pretende ir para Coimbra, se for pedir alojamento, além de vários outros dados, mais fáceis.

A UC oferece alojamento por um período de 15 ou 30 dias para seus alunos recém-chegados. Na página do cadastro, você vai precisar indicar que dia pretende chegar em Coimbra, e indicar se pretende usar o alojamento por 15 ou 30 dias. Uma data razoável é 1o. (primeiro) de setembro. As aulas começam, na maior parte das faculdade, entre o dia 8 e 14 de setembro, então chegar muito antes disso é desnecessário, na minha opinião e de quem já foi. Eu estou indo no dia 29/08, chego em Lisboa no dia 30/08 e fico lá até dia 03/09 (descansar um pouco e conhecer a cidade não fazem mal a ninguém!), quando pego um trem ou ônibus pra Coimbra (Coimbra não tem aeroportos).

Eu escolhi usar o alojamento por 15 dias, pois achei que seria mais fácil eles me concederem um período mais curto (pois é, eles vão avaliar se você vai ou não conseguir estes primeiros dias de alojamento). Além disso, o meu anjão Igor disse que é super rápido achar algo permanente por lá, então nem me incomodei em pedir mais tempo.

Enfim, depois de concluído o cadastro, o site vai gerar um documento em .pdf que você deve imprimir e levar para a sua Seção de Graduação. A USP designará um funcionário para te auxiliar no processo, se informe com a Pró-Reitoria de Graduação (a Pró-Reitoria entrará em contato com você alguns dias depois do resultado da bolsa) quem será e leve para ele. Ele deverá colher as assinaturas necessárias (no meu caso, assinou o coordenador do meu curso e o diretor da minha unidade) e enviar o documento para Coimbra, por fax, email e carta.

Fique no pé dele até ter certeza que ele enviou! Peça que ele mande uma cópia do email que enviar para Coimbra. Ele está ali para te ajudar, não para ser um entrave... mas isso também merece um post a parte!

Junto com este formulário, você deve enviar a cópia atenticada das primeiras folhas do passaporte e seu histórico escolar. No meu caso, também foi enviado carta de recomendação e o plano de estudos original (que enviei para a seleção da bolsa), por exigência da minha unidade. Você é o responsável por levar para o funcionário designado a cópia do passaporte, mas ele pode arranjar o histórico escolar assinado pelo chefe da Graduação.

Depois que o funcionário enviar, aí é só respirar fundo e esperar pela resposta. Pode demorar 1 semana, pode demorar 1 mês. Eu conheço gente que recebeu em 7 dias... eu demorei exatos 28 dias para receber (IMAGINA o estado das minhas unhas), o que me deixou em estado de choque. Já tinha sido uma novela para a funcionária responsável conseguir mandar os papéis, e eu lá, sem receber notícia nenhuma da carta de aceite. Pedi mais de 5 vezes para ela ligar para saber se estava tudo correto, e nada (bom, duvido que ela tenha ligado).

Mandava email pra FEUC e nada... Aí um dia tomei coragem na cara... e falei pra minha mãe ligar pra lá! Hahah... Eu vou direto da faculdade pro estágio e não ia ter como ligar. Ela falou com a estagiária da Dr. Margarida Santos, que é a responsável pelo Gabinete de Relações Internacionais da FEUC. Na hora, a moça o checou o processo e falou pra minha mãe que a carta tinha sido enviada para minha casa no fim da semana passada! Achei estranho pois, geralmente, a FEUC envia uma cópia digitalizada da carta para o seu email pessoal (GRAÇAS A DEUS, se depender daquela funcionária da USP estava sem aceite até hoje).

No dia seguinte de manhã a carta digitalizada estava no meu e-mail, e um outro e-mail simpático dizia que a original tinha sido enviada para minha casa, tudo "com os melhores cumprimentos", ao melhor estilo português.

Cerca de 2 semanas depois recebi o original pelo correio!

É importante você correr rápido atrás do aceite por causa do visto. O Consulado pede um prazo de 60 dias para emitir seu visto, e meu prazo já estava estouradinho quando recebi o e-mail com o aceite digital. É claro, se você tem passaporte europeu, relaxe! Essa coisa de visto é para nós, pobres mortais.

De toda essa novela (que eu descobri ser só o primeiro capítulo haha), aprendi uma coisa: não fique na dependência do funcionário da sua unidade. Você vai receber uma recomendação da Pró-Reitoria que indica que todo o contato a ser realizado com a UC deve ser feito por este funcionário. Meu filho, balela. Se precisar ligar, ligue, mande 300 e-mails, bota a boca no trombone mesmo, principalmente se o seu funcionário não move um dedo pra te ajudar (sério, no meu caso, pensei seriamente em abrir um processo administrativo contra ela e tudo. Um horror! Mas como tudo o que a gente deseja pros outros volta em dobro pra gente...)

Amanhã a gente fala dos outros docs do visto.

Hoje, me despeço com os melhores cumprimentos!