Alojamento

Bom, o alojamento é um capítulo a parte no seu intercâmbio, mas você só vai se preocupar com ele de verdade depois que estiver com todo o resto encaminhado.

A UC disponibilza períodos de 15 e 30 dias de ínicio para os intercambistas. Você deve indicar, no momento em que preencher aquele primeiro formulário, em qual período vai ficar. Isso é bem complicado, porque você ainda não comprou passagem, não sabe onde vai desembarcar, enfim... Mas uma data boa é 1o de setembro, mais ou menos 15 dias antes do início das aulas.

Contudo, não é certo que você vai ser contemplado. Se você conseguir, eles vão te enviar um e-mail, cerca de 2 semanas após você receber sua carta de aceite digital, com as informações referentes ao seu período.

A UC conta com 13 residências universitárias (dê uma olhada nelas aqui), espalhadas pelo entorno das faculdades. Eu consegui 15 dias de alojamento na Residência Universitária Teodoro. Dizem as más línguas que é um alojamento meio caindo as pedaços, talz... Maaaas, coisas que a gente só vai saber de verdade lá!

Quando você receber seu e-mail de confirmação do alojamento, terá que fazer um depósito caução de 50 ou 100 euros (15 ou 30 dias, respectivamente), na conta do Serviço de Ação Social da UC. Eles vão te mandar todos os dados para você fazer uma transferência bancária internacional. Meu bem, e é aí que mora o problema. Transferências bancárias internacionais são as coisas mais caras do mundo! Além disso, a UC exige um comprovante do depósito em 5 dias úteis, o que não dá nem pro cheiro.

Mas (tcharãnnnn), existe uma solução! =] E ela se chama vale postal internacional!!

O Vale Postal Internacional é um serviço oferecido pelos Correios, pelo qual você consegue fazer pequenas remessas de dinheiro ao exterior pagando uma taxa de cerca de R$ 30 (em 2009).

O bom é que o comprovante sai na hora, então no mesmo dia você já pode enviar para o Serviço Social da UC e fica tudo certo.

Na hora que você vai fazer, dá um suuuper medo de não dar certo, afinal, dos dados que a UC enviou pra você, você só utiliza o endereço da CGD (caixa geral de depósitos). Nada de IBAN, etc, etc. Mas dá certo, sim, eu liguei pra conferir e tudo ok.

Quem me sugeriu fazer assim foi a moça da Caixa Geral de Depósitos (local onde fica a conta do SSUC). Liguei para o escritório deles no Brasil, no telefone (011) 3253-3377, e ela falou que é super seguro, talz, então fiz na cara e na coragem.

Você tem que se dirigir a uma agência que tenha este serviço disponível (confira na lista acima), com os dados do beneficiário (nome e endereço) e a quantia que deve pagar em reais. No meu caso, foram 50 euros. A cotação estava em 2,83, então o valor da remessa deu R$ 141,74. A taxa foi de R$ 31,06, dando um total de R$ 172,80.

Pra terem uma idéia, pela Nossa Caixa, onde tenho conta, só de taxas ia pagar 50 dólares + 50 euros, e mais os 50 euros do valor em si! Sem condição...

Em relacão ao endereço, eu utilizei o endereço marcado no e-mail do alojamento, o da Caixa Geral de Depósitos. Depois que eu fiz, outras pessoas entraram em contato com a SSUC e eles recomendaram enviar para o endereço deles (Serviços de Acção Social da Universidade de Coimbra - R. Guilherme Moreira Nº 12 - 3000-210 – Coimbra). Acredito que dá certo para os dois.

Depois de enviar, a pessoa beneficiada em Coimbra receberá um telegrama notificando que o dinheiro está disponível. Não sei quanto tempo depois eles receberam, mas eu liguei cerca de 10 dias depois para Coimbra e estava tudo certinho.

O telefone da SSUC é (351) 239 855950. Para fazer um DDI, você disca 00 + código da operadora + número. Peça para ser redirecionado para o setor dos alojamentos e lá peças as informações que necessita.

Agora, voltando ao caso da data do alojamento... Eu pedi alojamento para o dia 25/08. Contudo, eu saio de São Paulo dia 29/08, chego em Lisboa dia 30/08 e fico lá por uns 5 dias. Com isso, ficaria uns 3 dias no alojamento! Aí liguei lá para ver se conseguiria mudar a data, e felizmente consegui! Liguei de manhã cedinho (6h daqui), e, como eu já tinha pago, a Rosário (quem me atendeu) disse que iria tentar de tudo pra mudar, e pediu que eu ligasse a tarde. Quando liguei (umas 12h30 daqui), ela falou que tinha conseguido mudar pro dia 05/09 até dia 19/09!

Dizem as más línguas que é possível renovar o alojamento e ficar lá durante toda a estadia em Coimbra. Eu não sei se isso é verdade, e, mesmo se for, não sei se pretendo continuar lá. O meu alojas ficam bem longe da FEUC e eu estava afim de morar beeem do ladinho, tipo "acordei tô dentro da sala da aula!". Prefiro pagar um pouquinho mais caro por mês do que gastar horrores com transporte, etc... Enfim, detalhezinhos que saberemos lá!

Primeira procedimento: CARTA DE ACEITE

Ok, é um dia depois da notícia da bolsa. Você saiu com os amigos, bebeu, comeu uma pizza com papai e mamãe, contou pra Deus e o mundo... Agora vamo que vamo! =]

Primeira notícia: a USP, na maior parte das unidades, não vai providenciar NENHUM documento pra você, a não ser as cartas do Santander, que são enviadas para a CCint, e também uma declaração com o valor da bolsa, que você vai usar para pedir o visto (mais detalhes, mais tarde!).

Assim sendo, mãos a obra!

A carta de aceite é um documento enviado pela Universidade que você frequentará em Portugal, dizendo que você cursará tal semestre lá, que está "aceito" na Universidade e na Faculdade específica que escolher. Ela é essencial para muitos documentos que você precisa, e é o que fundamentará seu pedido de visto para o Consulado. Além disso, você também vai usá-la para comprar sua passagem com tarifa de estudante, enfim... Deu pra sacar que é importante, né?

Você é o responsável por pedir sua carta de aceite, não a USP. Sendo assim, você precisará fazer um cadastro online no site da UC, mais precisamente do DRIIC, que é a Divisão de Relações Internacionais da Universidade de Coimbra. Para este cadastro, você vai precisar do número do seu passaporte (ainda não tem? Entre agora no site da Polícia Federal - www.dpf.gov.br), dos códigos das matérias que escolheu (confira nas páginas do curso escolhido), e também da data que você pretende ir para Coimbra, se for pedir alojamento, além de vários outros dados, mais fáceis.

A UC oferece alojamento por um período de 15 ou 30 dias para seus alunos recém-chegados. Na página do cadastro, você vai precisar indicar que dia pretende chegar em Coimbra, e indicar se pretende usar o alojamento por 15 ou 30 dias. Uma data razoável é 1o. (primeiro) de setembro. As aulas começam, na maior parte das faculdade, entre o dia 8 e 14 de setembro, então chegar muito antes disso é desnecessário, na minha opinião e de quem já foi. Eu estou indo no dia 29/08, chego em Lisboa no dia 30/08 e fico lá até dia 03/09 (descansar um pouco e conhecer a cidade não fazem mal a ninguém!), quando pego um trem ou ônibus pra Coimbra (Coimbra não tem aeroportos).

Eu escolhi usar o alojamento por 15 dias, pois achei que seria mais fácil eles me concederem um período mais curto (pois é, eles vão avaliar se você vai ou não conseguir estes primeiros dias de alojamento). Além disso, o meu anjão Igor disse que é super rápido achar algo permanente por lá, então nem me incomodei em pedir mais tempo.

Enfim, depois de concluído o cadastro, o site vai gerar um documento em .pdf que você deve imprimir e levar para a sua Seção de Graduação. A USP designará um funcionário para te auxiliar no processo, se informe com a Pró-Reitoria de Graduação (a Pró-Reitoria entrará em contato com você alguns dias depois do resultado da bolsa) quem será e leve para ele. Ele deverá colher as assinaturas necessárias (no meu caso, assinou o coordenador do meu curso e o diretor da minha unidade) e enviar o documento para Coimbra, por fax, email e carta.

Fique no pé dele até ter certeza que ele enviou! Peça que ele mande uma cópia do email que enviar para Coimbra. Ele está ali para te ajudar, não para ser um entrave... mas isso também merece um post a parte!

Junto com este formulário, você deve enviar a cópia atenticada das primeiras folhas do passaporte e seu histórico escolar. No meu caso, também foi enviado carta de recomendação e o plano de estudos original (que enviei para a seleção da bolsa), por exigência da minha unidade. Você é o responsável por levar para o funcionário designado a cópia do passaporte, mas ele pode arranjar o histórico escolar assinado pelo chefe da Graduação.

Depois que o funcionário enviar, aí é só respirar fundo e esperar pela resposta. Pode demorar 1 semana, pode demorar 1 mês. Eu conheço gente que recebeu em 7 dias... eu demorei exatos 28 dias para receber (IMAGINA o estado das minhas unhas), o que me deixou em estado de choque. Já tinha sido uma novela para a funcionária responsável conseguir mandar os papéis, e eu lá, sem receber notícia nenhuma da carta de aceite. Pedi mais de 5 vezes para ela ligar para saber se estava tudo correto, e nada (bom, duvido que ela tenha ligado).

Mandava email pra FEUC e nada... Aí um dia tomei coragem na cara... e falei pra minha mãe ligar pra lá! Hahah... Eu vou direto da faculdade pro estágio e não ia ter como ligar. Ela falou com a estagiária da Dr. Margarida Santos, que é a responsável pelo Gabinete de Relações Internacionais da FEUC. Na hora, a moça o checou o processo e falou pra minha mãe que a carta tinha sido enviada para minha casa no fim da semana passada! Achei estranho pois, geralmente, a FEUC envia uma cópia digitalizada da carta para o seu email pessoal (GRAÇAS A DEUS, se depender daquela funcionária da USP estava sem aceite até hoje).

No dia seguinte de manhã a carta digitalizada estava no meu e-mail, e um outro e-mail simpático dizia que a original tinha sido enviada para minha casa, tudo "com os melhores cumprimentos", ao melhor estilo português.

Cerca de 2 semanas depois recebi o original pelo correio!

É importante você correr rápido atrás do aceite por causa do visto. O Consulado pede um prazo de 60 dias para emitir seu visto, e meu prazo já estava estouradinho quando recebi o e-mail com o aceite digital. É claro, se você tem passaporte europeu, relaxe! Essa coisa de visto é para nós, pobres mortais.

De toda essa novela (que eu descobri ser só o primeiro capítulo haha), aprendi uma coisa: não fique na dependência do funcionário da sua unidade. Você vai receber uma recomendação da Pró-Reitoria que indica que todo o contato a ser realizado com a UC deve ser feito por este funcionário. Meu filho, balela. Se precisar ligar, ligue, mande 300 e-mails, bota a boca no trombone mesmo, principalmente se o seu funcionário não move um dedo pra te ajudar (sério, no meu caso, pensei seriamente em abrir um processo administrativo contra ela e tudo. Um horror! Mas como tudo o que a gente deseja pros outros volta em dobro pra gente...)

Amanhã a gente fala dos outros docs do visto.

Hoje, me despeço com os melhores cumprimentos!